Определение персональных данных

Отдел стратегии туризма департамента культуры, туризма и спорта префектуры Тоттори (далее-данный сайт) понимает под персональными данными, что персональные данные это определяемая в законе о защите персональных данных информация о существующем физическом лице (фамилия, имя, отчество, год, месяц, день рождения, другая информация способная идентифицировать конкретное физическое лицо), а также информация, которая используется в привязке с конкретным физическим лицом, как то адрес электронной почты, ID пользователя, пароль, кредитная карточка и т.п., а также информация составляющая одно целое с персональными данными, как то хобби, состав семьи, возраст и другая касающаяся физического лица атрибутивная информация.

Информация файлов куки (cookie)・IP-адрес

Относительно информации файлов куки (cookie) и IP-адреса, то так как они в одиночку не позволяют идентифицировать конкретное физическое лицо, то они не рассматриваются как персональные данные .Однако, в случае если эта информация и персональные данные используются как одно целое, то эта информация тоже рассматривается как персональные данные.

Определение целей использования персональных данных

Данный сайт при обработке персональных данных, насколько возможно определяет цели их использования.

Ограничение использования персональных данных

Данный сайт, без получения предварительного согласия субъекта персональных данных, не обрабатывает персональные данные сверх необходимых для достижения цели использования рамок.

Однако, на следующие случаи это положение не распространяется.

1. В случае на основании законов и постановлений.
2. Когда необходимо для защиты жизни, здоровья, собственности человека и вместе с тем, когда получение согласия субъекта персональных данных затруднено.
3. Когда особенно необходимо для повышения общественного здоровья или же способствование здоровому развитию детей и вместе с тем, когда получение согласия субъекта персональных данных затруднено.
4. Когда требуется сотрудничество с, исполняющими установленные законами и постановлениями обязанности, государственными органами либо органами местного самоуправления или лицами, которым это поручено, и вместе с тем, когда есть риск, что получение согласия субъекта персональных данных может вызвать затруднение в исполнении соответствующих обязанностей.

Получение персональных данных законным способом

Данный сайт получает персональные данные законным способом и не получает путем обмана и другими незаконными способами.

Уведомление о целях использования при получении персональных данных

Данный сайт при получении персональных данных заранее публикует цели их использования.Однако, на следующие случаи это положение не распространяется.

1. В случае, когда есть риск, что уведомление о целях использования субъекта персональных данных или их публикация может нанести ущерб жизни, здоровью, собственности и другим правам и интересам субъекта персональных данных или третьего лица.
2. В случае, когда есть риск, что уведомление субъекта персональных данных о целях использования или их публикация может нанести ущерб правам или законным интересам данного сайта.
3. Когда требуется сотрудничество с, исполняющими установленные законами и постановлениями обязанности, государственными органами либо органами местного самоуправления и вместе с тем, когда есть риск, что уведомление субъекта персональных данных о целях использования или их публикация может вызвать затруднение в исполнении соответствующих обязанностей.
4. В случае, когда признаётся, что из обстоятельств получения, цели использования очевидны.

Изменение целей использования персональных данных

Данный сайт в случае когда изменяет цели использования персональных данных, не превышает рамки, разумно признаваемые, как имеющие почти равную связь с целями использования до изменения и об измененных целях использования уведомляет субъекта персональных данных или публикует их.

Соблюдение мер безопасности по хранению персональных данных・Надзор за сотрудниками

Данный сайт, для соблюдения мер безопасности по хранению персональных данных, как то предотвращение утечки, потери или разрушения информации о персональных данных и т.д., осуществляет необходимый и соответствующий надзор над сотрудниками.Данный сайт при допуске сотрудников к работе с персональными данными осуществляет необходимый и соответствующий надзор над сотрудниками для соблюдения мер безопасности по хранению персональных данных.

Надзор за подрядчиком

Данный сайт в случае, когда поручает обработку всей или части информации о персональных данных, то осуществляет необходимый и соответствующий надзор, чтобы подрядчик принимал меры для соблюдения мер безопасности по хранению персональных данных.

Ограничения на предоставления третьим лицам

Данный сайт, за исключением следующих случаев, без предварительного получения согласия субъекта персональных данных не предоставляет информацию о персональных данных третьим лицам.

1. В случае на основании законов и постановлений.
2. Когда необходимо для защиты жизни, здоровья, собственности человека и вместе с тем, когда получение согласия субъекта персональных данных затруднено.
3. Когда особенно необходимо для повышения общественного здоровья или же　способствование здоровому развитию детей и вместе с тем, когда получение согласия субъекта персональных данных затруднено.
4. Когда требуется сотрудничество с, исполняющими установленные законами и постановлениями обязанности, государственными органами либо органами местного самоуправления или лицами, которым это поручено, и вместе с тем, когда есть риск, что получение согласия субъекта персональных данных может вызвать затруднение в исполнении соответствующих обязанностей.
5. В случае, когда следующие пункты предварительно объявлены либо опубликованны.
   • (a) В цели использования включена передача третьим лицам.
   • (б) Пункты данных, которые предоставляются третьим лицам.
   • (c) Средство или способ предоставления третьим лицам.
   • (д) По требованию субъекта персональных данных предоставление информации о персональных данных третьим лицам приостанавливается.
6. Однако, следующие изложенные случаи не подпадают под определение третьего лица определенного в вышеизложенных пунктах.
   1. В случае, когда данный сайт в рамках необходимых для достижения целей использования, поручает все или часть операций с персональными данными.
   2. В случае, когда персональные данные используются совместно с определенными лицами и вместе с тем, когда об этом наряду с используемыми совместно пунктами персональных данных, лицах, с какими осуществляется совместное использование, целях использования этими лицами, а также о фамилии, имени или наименовании лица ответственного за хранение соответствующих персональных данных было заранее сообщено субъекту персональных данных или субъект находится в положение, когда может легко это знать.

Публикация и т.д. пунктов, касающихся персональных данных

Данный сайт, по следующим пунктам, касающимся персональных данных ставит субъекта персональных данных в положение, когда он может знать о них и без промедления дает ответ на его требования по этим пунктам.

1. Цели использования персональных данных (Однако, за исключением, что если в законе о защите персональных данных такая обязанность не предусмотрена. В случае принятия решения не давать ответ, об этом без промедления сообщается субъекту персональных данных).
2. Справки по вопросам касающихся персональных данных.

Раскрытие персональных данных

Данный сайт, когда от субъекта персональных данных поступает требование о раскрытии персональных данных без промедления раскрывает их по отношению к субъекту персональных данных.Однако, в случае, когда раскрытие вызывает какую-либо из следующих ситуаций, то все или часть этих данных могут быть и не раскрыты. В случае если принято решение не раскрывать, то данный сайт уведомляет об этом без промедления.

1. В случае, если есть риск причинения вреда жизни, здоровья, собственности и другим правам и интересам самого субъекта персональных данных или третьего лица.
2. В случае, если существует риск причинить значительные помехи надлежащей работе данного сайта.
3. В случае, если это будет в нарушении других законов и постановлений.

Следует отметить, что кроме персональных данных, такая информация как журнал регистрации доступа и т.д. в принципе не раскрывается.

Исправления и т.д персональных данных

В случае, когда от субъекта персональных данных, по причине того, что персональные данные не соответствуют действительности, поступает требование исправить содержание, добавить или удалить (далее-исправления и т.д.), данный сайт, за исключением случаев, когда по другим законам и постановлениям установлены особые процедуры, в необходимых рамках достижения целей использования, без промедления проводит необходимое расследование и на основе его результатов проводит исправления и т.д. содержания персональных данных и уведомляет об этом субъекта персональных данных.

Приостановка и т.д. использования персональных данных

В случае, когда субъект персональных данных по причине того, что обработка его персональных данных выходит за рамки опубликованных заранее целей использования или по причине того, что они получены путем обмана и другими незаконными способами, потребовало приостановку их использования или стирание (далее-приостановка использования и т.д.), то данный сайт без промедления проводит необходимое расследование и на основе его результатов осуществляет приостановку использования и т.д. персональных данных о чем уведомляет субъекта персональных данных.Однако, в случае если приостановка использования и т.д. персональных данных требует значительных затрат и в случае, когда осуществить приостановку использования и т.д. затруднительно и вместе с тем в случае, когда могут быть приняты необходимые для защиты прав и интересов субъекта персональных данных альтернативные меры, то такие меры будут приняты.

Объяснение причины

В случае если данный сайт, несмотря на требование субъекта персональных данных, принимает какое-либо следующее решение, как то:

1. не уведомлять о целях использования;
2. не раскрывать персональные данные полностью или частично;
3. не приостанавливать использование и т.д. персональных данных;
4. не приостанавливать передачу персональных данных третьим лицам,
   то при уведомлении об этом субъекта персональных данных прилагает усилия для

объяснение причины.